Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des Immobilien Managers DAA Stiftung.
DAA-Stiftung Bildung und Beruf
Alter Teichweg 19
22081 Hamburg
Info.stiftung@daa-stiftung.de
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, die Inhalte der Webseite bereitzustellen und eine Geräte- sowie Browseroptimierte Darstellung sicherzustellen.
Darüber hinaus speichern wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckge¬bunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem berechtigten Interesse, Angriffe auf unsere Web¬seiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unserer Webseiten erforderlich sind. Eine Einwilligung dazu ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke. Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen. Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Zudem können Sie diese jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann gegebenenfalls nicht vollständig angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
Sofern Sie unseren zugangsgeschützten Bereich nutzen möchten, ist eine vorherige Registrierung notwendig. Wir erheben hierbei nur die Daten, die zur Registrierung und Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Dienste und Informationen des zugangsgeschützten Bereichs zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich von unserem zugangsgeschützten Bereich dauerhaft abmelden möchten (Widerspruch), nutzen Sie hierzu bitte die Abmeldemöglichkeit im zugangsgeschützten Bereich oder wenden sich an die verantwortliche Stelle.
Der zugangsgeschützte Bereich enthält die Anwendung „Immobilien Manager DAA Stiftung“. Die Anwendung unterstützt in den Gebäuden der DAA Stiftung die Bearbeitung von Störungen sowie die Planung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Den Objekten werden Auftragnehmer zugeordnet, die Störungen bearbeiten und Wartungen oder Prüfungen durchführen. In dem Fall, dass diese Auftragnehmer Einzelkaufleute sind, ist die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den Dienstleistungs- /Werkveträgen. Zur Sicherstellung der Kommunikation können Kontaktdaten der Mitarbeitenden dieser Auftragnehmer hinterlegt werden. Darüber hinaus können Kontaktdaten der Mitarbeitenden der Gebäudenutzer erfasst werden, die die Verwaltung des Gebäudes übernehmen. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Kommunikationsmöglichkeit mit Mitarbeitern der Auftragnehmer und Gebäudenutzer. User der Software sind primär mit der Verwaltung der Gebäude befasste Mitarbeitende der DAA-Stiftung. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ihrer Benutzerdaten ist die Erforderlichkeit für die Erfüllung des Beschäftigungsvertrags, gemäß der Artt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Sekundär sind User auch Mieter und in manchen Fällen Mitarbeitende von Auftragnehmern, die mit der übergreifenden Organisation von Störungsbeseitigung, Wartung und Prüfung beauftragt sein können. Sollten die Mieter natürliche Personen oder Einzelkaufleute sein, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erforderlichkeit für die Erfüllung der mietvertraglichen Pflichten, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Mietvertrag. Sind die User Mitarbeitende der Mieter oder Auftragnehmer ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Einräumung der Nutzungsmöglichkeit der Anwendung. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungs- und Protokolldaten der User, die bei Benutzung der Software erhoben werden ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse die IT-Sicherheit zu gewährleisten, insb. zur Aufrechterhaltung und Prüfung der Funktionsfähigkeit und Stabilität der Anwendung sowie der Nachweissicherung bei Sicherheitsvorfällen.
Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit der Daten endet mit der Auflösung der zugrundeliegenden vertraglichen Beziehungen.
Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die eingangs genannte verantwortliche Stelle.
Unsere externe Datenschutzbeauftragte steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
Jennifer Jähn-Nguyen
datenschutz nord GmbH
Sechslingspforte 2
22087 Hamburg
office@datenschutz-nord.de
www.dsn-group.de
Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die eingangs genannte verantwortliche Stelle an.
Letzte Aktualisierung: 28.05.2026